Відповідно до правил військового обліку, що затверджені постановою Кабміну № 1487, щороку до 1 грудня сільські, селищні, міські ради, а також органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації повинні подавати до територiальних центрiв комплектування та соцiальної пiдтримки (ТЦК СП) списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць. Такі списки мають подавати і заклади освiти.

Збір інформації здiйснюється для звiряння реєстрів персонального вiйськового облiку призовникiв, вiйськовозобов’язаних та резервiстiв з облiковими документами вiдповiдних ТЦК СП, у яких вони перебувають на вiйськовому облiку.